Projektmanager*in (m/w/d) Veranstaltungen und Office
Die Biodiversity in Good Company Initiative e.V. (BiGCI) ist das nationale branchenübergreifende Unternehmensnetzwerk für Biodiversität und Wirtschaft. Gemeinsam mit Unternehmen, Verbänden, Politik und Wissenschaft setzen wir uns für die Integration von Biodiversität in wirtschaftliches Handeln ein. Im Rahmen des Verbundvorhabens „Unternehmen Biologische Vielfalt 2030 (UBi 2030)” koordinieren wir bundesweite Dialog- und Vernetzungsformate für Unternehmen und Multiplikatoren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Projektmanager*in Veranstaltungen und Office (m/w/d)
Die Stelle unterstützt die organisatorische, administrative und operative Umsetzung des Vorhabens „Unternehmen Biologische Vielfalt“ (UBi) und trägt wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Projektaktivitäten bei. Der Schwerpunkt liegt auf dem Veranstaltungsmanagement, der organisatorischen Projektunterstützung sowie der Begleitung interner und externer Kommunikationsprozesse.
Ihre Aufgaben
Veranstaltungsmanagement
- Planung, Organisation und Nachbereitung von physischen und virtuellen Veranstaltungsformaten, darunter das einmal im Jahr stattfindende UBi Dialogforum mit 300 bis 400 Gästen
- Koordination von Veranstaltungslogistik, Teilnehmermanagement und Veranstaltungsunterlagen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern, Referierenden, Moderator*innen und Veranstaltungspartnern
- Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Officemanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Briefings, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Unterstützung bei Berichtspflichten, Fristenmanagement und internen Abstimmungsprozessen
- Pflege von Projektunterlagen und Webseiteninhalten
- Bearbeitung von Korrespondenz, Bestellung von Bürobedarf, Aktualisierung und Pflege von Verteilern, Tabellen usw.
Kommunikation
- Mitwirkung bei externen Kommunikations- und Öffentlichkeitsmaßnahmen (z.B. LinkedIn Posts, Unterstützung bei Filmaufnahmen u. Ä.)
- Mitwirkung bei der internen Kommunikation, wie die Terminkoordination und Planung von Anwesenheiten im Büro sowie Unterstützung bei der Pflege von Adress- und Kontaktdatenbanken
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungs- oder Kommunikationsmanagement / BWL oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie Erfahrung im Office- und/oder Projektmanagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Erfahrungen mit Webseitenpflege (z. B. TYPO3), CRM-Systemen oder digitalen Kollaborationstools sind von Vorteil
- Interesse an Nachhaltigkeits-, Biodiversitäts- oder Wirtschaftsthemen
- Freude an selbstständigem Arbeiten in einem kleinen Team
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Nahtstelle von Wirtschaft, Politik und Naturschutz
- Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohem Gestaltungsspielraum
- Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Flexible Arbeitsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
- Vergütung in Anlehnung an TVöD E11
Arbeitsumfang
Die Stelle wird zunächst mit 20 Wochenstunden bis zum 31.10.2026 besetzt. Eine anschließende Aufstockung auf bis zu 34 Wochenstunden (85 %) bis 2030 wird angestrebt, vorbehaltlich der Sicherstellung der Finanzierung des neuen UBi-Vorhabens.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:contact@business-and-biodiversity.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 4. September 2026. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Daher behalten wir uns vor, bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Auswahlgespräche zu führen und das Bewerbungsverfahren vorzeitig abzuschließen.